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曹长勇刚才没跟着上楼,这时邱海燕决定,在他看来,老曹留在下边,指挥主席台搭设更重要。毕竟领导一会儿就下来,能把这个位置确定下来那最合适,现在王主任也没有什么意见,看来主席台的这个位置整体上是没问题的。
邱海燕不知道的是,这个院子的平面布置王主任是已经看过,所以他对主席台放在这儿并不觉得惊讶,这次到现场来一看,觉得更加合适。
叶培治突然问道,邱经理,还有两个事儿,一个是领导的临时接待室,这个要处理一下,万一有的领导早来了,得有个地方坐一坐。要不然在外边也不是个事儿。
还有一个就是现场的保安,还有车辆,这个一定要安排好。我看方案是车辆停在咱们院子里,咱们那个院子也停不了多少车,这样留出十来个足够车位,让领导的车能够很顺畅的进出,其他的车辆往外停。
毕竟是为这条主干道,虽然有公交车来往,但社会的车辆还是极少,所以外面的路上,包括外面的空地,停车是没问题的。这个咱们的人员一定要把好关,领导都出来了,其他的车辆怎么停,这个一定要做好现场的安排。
现场保安这个事儿还没开过会,邱海燕知道今天这个事儿已经非常着急了。他知道公司那边儿是有安排的。专门儿找了专业的保安,四环那边儿也派了保安,整个的保安团队需要一个管理,要不然还真是要乱套,想到这儿,便跟叶总汇报道,叶总,找保安,主要以我们的保安为主,是我们一公司专门儿派过来的,保安得明天一早到位。现场的情况我也跟他们说了,但是领导们的车牌号需要留一下,明天也便于更好的管理。
这时,站在旁边的肖树国象是有准备一样,掏出一张纸来直接说,邱经理,这是明天领导的车牌号,我这里先给你一份,大体上就是这几几辆车。四环那边姜总如果过来拿他的车牌号儿你再问一下儿。
一公司找的保安应该也没有很大出入,他们执行这个任务应该是非常专业。也就是说在活动开始前,也就只有这些车辆能进来,其他的车辆都得在外边儿停车。
邱海燕接过那个记着车牌号的纸,连忙说,好,肖主任,这个我知道了,主席台上的喜贴怎么做?这个我们也没准备。
肖树国笑着说,这个你问问你们的张娟儿张主任,她那边儿都会做好,主席台搭好之后,她会把讲话稿儿什么的都做好,一块儿拿过来的。
邱海燕知道像这些内容,绝对不是她们项目部来决定的事情。尤其是这领导的讲话稿,参会的领导要不看看也不会放心,所以这个东西办公室做是最合适。
还有一件事情,王主任这时说,你们一定要把音响调试好,这是非常关键的一个问题,在院子里不比在室内,整个的音响效果一定要好一点儿,要不然这声音一散,现场会场的语音效果就会差很多。
这个还需要咱们好好测试,确保万无一失。再就是话筒,这么大的场地,一定要做好音响的布置,跟礼仪公司的人说好看看,要把音箱的数量配足。
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